化妆品经营质量管理制度

义乌购产品部

化妆品经营质量安全管理制度

一、索证索票制度
    1.从合法的化妆品生产经营单位购进合法和质量可靠的化妆品，认真审查供货单位的法定资格，经营范围和质量信誉，如有必要签订质量保证协议书，协议书应注明购销双方的质量责任；
    2.索取并留存化妆品生产企业或供货商的营业执照、化妆品生产企业卫生许可证、化妆品行政（卫生）许可批件或备案凭证、化妆品检验报告或合格证明、进口化妆品的有效检验检疫证明；
    3.购进化妆品应索取正式销售发票及相关凭证，按规定做好购进记录，做到票，帐，货相符，购进记录保存期限应当比产品有效期延长6个月，且不得少于两年；
    4.严禁采购以下化妆品：未取得《化妆品生产企业卫生许可证》企业所生产的化妆品；无检验报告或合格证明的化妆品；无《国产特殊用途化妆品批准文号》的特殊用途化妆品；未经备案的国产非特殊用途化妆品；超过保质期限的化妆品；未经批准或检验的进口化妆品；其他不符合法律法规规定的化妆品。

二、进货检查验收制度
    1.凡采购的化妆品必须进行外观质量检查验收，核实产品的品名、规格、批准文号、生产批号（日期）、有效期、生产厂商、包装、标签、说明书等内容，并建立验收记录；
    2.购进验收记录必须注明化妆品名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期限、产地、购进价格、购货日期、供应商名称及联系方式等内容，验收记录保存期限应当比产品有效期延长6个月，且不得少于两年；
    3.对验收不合格的化妆品直接存入不合格区，报单位负责人同意后才可办理退货或销毁处理并做好登记；
    4.进货台帐和索证资料不得涂改、伪造。

三、经营场所卫生管理制度
    1.全体员工均应保持经营场所的干净、整洁，不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等；
    2.经营场所内不得吸烟、喝酒、进食，不得存放与化妆品存放无关的私人杂物，不得存放易燃、易爆和有毒物品；

3.经营场所要定期通风，并进行防尘、防潮、防虫、防鼠检查和打扫卫生；
    4.保持灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂等设施设备的完好，发现故障应及时采取措施加以解决。

四、不合格产品处理制度
    1.对质量不合格的化妆品不得采购、上架和销售；
    2.不合格化妆品须与合格产品分开存放，并挂有红牌警示标志，设专人、专帐管理；
    3.对验收中发现质量可疑的化妆品，应拒绝接收，同时向单位负责人报告，不得擅自退货；对储存中发现的不合格品，要立即停止销售撤下柜台，放入不合格区，同时向单位负责人报告；

4.不合格化妆品的报损和销毁要有完善的手续和记录。

五、从业人员培训制度
    1.按年度制定培训计划，明确培训目的，内容和考核要求；
    2.明确专人负责培训工作，培训内容包括化妆品法律法规、监管部门要求和安全知识等,培训完毕后应进行考核，确保培训效果；
    3.执行新录用人员岗前培训制度，培训不合格者不得上岗；  

4.建立培训记录，及时记录培训时间、内容、参加人员和考核结果。